Hochschulwerk Witten/Herdecke

Semesterbeitrag und Semesterticket

Infos zur Umstellung auf das digitale Semesterticket

Die Umstellung vom SmartCard-Semesterticket zum digitalen Semesterticket erfolgt im Zeitraum 01.04.2021 -30.09.2021. In dieser Zeit gelten die folgenden Übergangsregeln:

  • für alle neu immatrikulierten Studierenden wird das Semesterticket nur noch in der SeTi-App aktiviert.
  • alle noch über eine SmartCard laufenden Semestertickets können sowohl über die SmartCard als auch über die SeTi-App genutzt werden. Dies gilt bis zum 30.09.2021, danach wird die Nutzung über die SmartCard abgeschaltet.
  • bei allen SmartCards mit Semesterticket die vor dem 30.09.2021 ablaufen, kann das Semesterticket nur noch in der SeTi-App reaktiviert werden.


Bei all diesen Varianten besteht die Möglichkeit, das Ticket auch auszudrucken und in Papierform mit sich zu tragen.

Infos zum Semesterbeitrag des Hochschulwerks

Für das Sommersemester 2021 beläuft sich der Semesterbeitrag gesamt auf 271,88 € und setzt sich wie folgt zusammen:

Sozialbeitrag                        62,50 €
Semesterticket          

209,38 €

Der Sozialbeitrag und Semesterticket können als Gesamtsumme überwiesen werden.

Der Betrag kann sich zu jedem neuen Semester ändern. Dies hängt davon ab, ob die BOGESTRA die Preise für das Semesterticket erhöht.

Vor dem Studienbeginn an der UW/H muss der erste Semesterbeitrag vor der Immatrikulation überwiesen werden, da der Nachweis der Überweisung eine Immatrikulationsvoraussetzung ist. Zusätzlich muss das HSW Datenblatt ausgefüllt werden (s. Downloads). Dort ist eine Auswahl möglich, ob die Zahlung der folgenden Semesterbeiträge an das Hochschulwerk per Überweisung oder per Lastschriftverfahren erfolgen soll.

Folgende Regeln gelten ab dem 2. Semester des Studiums.

Die Zahlung per Überweisung sollte immer spätestens zu den folgenden Terminen auf die angegebene Bankverbindung erfolgen:

  • für das Sommersemester bis zum 30.04.
  • für das Wintersemester bis zum 31.10.
  • IBAN DE70 4525 0035 0000 0966 69 - BIC WELADED1WTN
  • Verwendungszweck: Matrikelnummer oder Name der studierenden Person

Der Lastschrifteinzug erfolgt immer zu den folgenden Zeiten:

  • für das Sommersemester: Anfang bis Mitte Mai
  • für das Wintersemester: Anfang bis Mitte November

Die Studierenden erhalten ca. 10 -14 Tage vor Lastschrifteinzug eine E-Mail mit dem Hinweis und der Information zum anstehenden Lastschrifteinzug.

Infos zum Semesterticket

Ab dem Wintersemester 21/22 (für Erstsemesterstudierende schon ab dem SoSe 21) wird sich das Semesterticket nur noch in der "SeTi"-App befinden.

Die Zugangsdaten für die Aktivierung sollten Euch bereits vom BIT-Support per Mail zugeschickt worden sein oder werden Euch nach der Immatrikulation noch zugesschickt. Folgt uns auf Instagram für ein Erklärvideo, wie ihr das Ticket mit den Zugangsdaten aktiviert.

Wenn Ihr technische Probleme (z.B. mit der Aktivierung) habt, nutzt bitte die Feedback Funktion in der App,  schickt eine Mail an die BOGESTRA oder kontaktiert die BOGESTRA telefonisch unter +49 (234) 303-2444.

Bei allen anderen Fragen oder wenn Ihr keine Rückmeldung bekommt, stehen wir Euch natürlich gerne beiseite!

Infos zum Geltungsraum und -dauer

  • Mit diesem Semesterticket könnt ihr rund um die Uhr die meisten öffentlichen Verkehrsmittel im NRW-Verbundraum kostenfrei nutzen.

  • FAQs/Ausnahmen findet ihr hier: Weitere Informationen

  • Montags bis Freitags ab 19:00 Uhr sowie ganztägig am Wochenende und an gesetzlichen Feiertagen, könnt ihr kostenfrei eine weitere Person im VRR-Verbundraum (Achtung: nicht kompletter NRW-Verbundraum) mitnehmen.

  • Ihr könnt alle Busse, U-Bahnen, Straßenbahnen, die S-Bahnen sowie die Nahverkehrszüge der Deutschen Bahn AG ohne weitere Kosten nutzen - 1.Klasse und ICE/IC leider nicht.

  • Das Ticket ist jeweils gültig vom 01.04. bis zum 30.09. für ein Sommersemester und vom 01.10. bis zum 31.03. für ein Wintersemester.
  • Ihr könnt das Ticket nur erhalten, wenn ihr an einer Ruhrgebiets-Universität als Ersthörerin oder Ersthörer eingeschrieben seid. Gast- und Zweithörer und -Hörerinnen erhalten das Semesterticket nicht.

Semesterticketbefreiung

Die Befreiung vom Semesterticket ist unter den folgenden Voraussetzungen möglich:

  • Der/die Studierende befindet sich das gesamte Semester im Ausland oder hält sich für das Studium außerhalb von NRW auf und kann eine Bescheinigung über die Ausnahme von der Semesterticketverpflichtung vorlegen.
  • Der/die Studierende hat weder die Semester- noch die Heimatanschrift in NRW und kann eine Bescheinigung über die Ausnahme von der Semesterticketverpflichtung vorlegen.
  • Schwerbehinderte, die Anspruch auf eine unentgeltliche Beförderung haben oder aufgrund ihrer Behinderung den öffentlichen Nahverkehr nicht nutzen können (und einen entsprechenden Nachweis mit aktueller Wertmarke erbringen)
  • alle Studierenden, die sich im Urlaubssemester befinden

Bitte nutzt zur Antragstellung das Formular Bescheinigung über die Ausnahme von der Semesterticketverpflichtung.

Zur Vorgehensweise:

  • der Antrag muss von der Leiterin oder dem Leiter eurer Fakultät an der Universität Witten/Herdecke bzw. Doktormutter oder Doktorvater bei Promovierenden mit Unterschrift und Stempel genehmigt werden
  • oben genannte Genehmigung muss durch euch, als Antragsteller*In, eingeholt werden
  • Begründungen wie 'ich halte mich nicht in NRW auf' oder 'werde mich nicht in NRW aufhalten' erfordern einen Nachweis (z.B. amtliche Meldebestätigung oder beim PJ außerhalb von NRW eine Bestätigung des Arbeitgebers). Eine einfache Absichtserklärung reicht nicht aus.

Bitte reicht dann das Formular mit den erforderlichen Angaben und Nachweisen bei der Leiterin oder dem Leiter der Fakultät bzw. Doktorvater/Doktormutter ein und bittet um Weiterleitung an das Hochschulwerk, nachdem die Genehmigung erteilt wurde. Dies kann auch gerne per E-Mail erfolgen. Die zeitnahe Abwicklung ist hier wichtig, da wir die Ticket-Gebühren nicht rückwirkend erstatten können. Jeder bereits angebrochene Monat wird vom Verkehrsbetrieb BOGESTRA in Rechnung gestellt und muss daher voll bezahlt werden.

Die Befreiung von der Semesterticketverpflichtung umfasst nicht den Sozialbeitrag. Dieser wird, ausgenommen während eines Urlaubssemesters, jedes Semester fällig.

Urlaubssemester

Während eines Urlaubssemesters steht es euch frei, ob ihr das Semesterticket beziehen möchtet oder nicht. Bitte gebt uns eine kurze Nachricht, falls ihr es nicht benötigt. Eine formlose Info an unsere E-Mail Adresse hochschulwerk@uni-wh.de reicht aus. Ansonsten gehen wir davon aus, dass ihr es weiterhin kostenpflichtig nutzen möchtet.

Bitte beachtet, dass die Info rechtzeitig erfolgen muss, da das Semesterticket rückwirkend nicht abgemeldet werden kann.

Der Sozialbeitrag wird während eines Urlaubssemesters nicht fällig.

Infos zum Sozialbeitrag

Der Sozialbeitrag ist eine pauschale Pflichtabgabe, die von allen Studierenden (Ersthörende, Zweithörende und Promovierende) einer deutschen Hochschule vor jedem Semester an das jeweilige Studentenwerk zu entrichten ist.

Studierende der Universität Witten/Herdecke entrichten diesen Beitrag an das Hochschulwerk Witten/Herdecke e.V..

Der Sozialbeitrag wird verwendet für Leistungen, die dem Vereinszweck des Hochschulwerks dienen und somit der Studierendenschaft zu Gute kommen. Dazu gehören unter anderem die Leistungen des Sozialausschusses, die Bewirtschaftung der Cafete, die Unterstützung kultureller Projekte, die Bereitstellung des Uni-Merchandise und die Durchführung des Hochschulsports.

Wurde der Soziabeitrag bereits an das HSW entrichtet und Du wurdest rückwirkend zum Ende des abgelaufenen Semesters exmatrikuliert, kann der Sozialbeitrag rückerstattet werden. Informiere uns in diesem Fall bitte mit einer kurzen Mail. Dies gilt nur für ein beendetes Studium mit Exmatrikulationsdatum 30.09. oder 31.03. bei dem die Zahlung des Sozialbeitrages für das folgende Semester bereits stattgefunden hat. Bei einer Exmatrikulation im Semester ist der Sozialbeitrag nicht erstattungsfähig.

Während eines Urlaubssemesters wird der Sozialbeitrag nicht fällig.

Bescheinigungen für die Steuererklärung

Gerne stellen wir euch eine Bescheingung über die HSW-Semesterbeiträge für eure Steuerklärung aus.

Bitte beachtet dabei aber Folgendes:

  • die Anfertigung erfolgt auf Anforderung durch euch. Alle Bescheinigungen werden manuell erstellt und können daher nicht unaufgefordert angefertigt und versendet werden.

  • Das Dokument wird als PDF erstellt und per E-Mail versendet.

  • Da die Steuerklärung immer rückwirkend für das Vorjahr eingereicht wird, können Beiträge für das laufende Jahr erst im Folgejahr geltend gemacht werden. Aus diesem Grund erstellen wir die entsprechenden Bescheinigungen für ein komplettes Jahr immer erst am Anfang des Folgejahres.

  • Es werden nur ganze Jahre bescheinigt, da das Erstellen für die einzelnen Semester einen enormen verwalterischen Mehraufwand darstellt

Solltet ihr also eine Bescheinigung der HSW-Semesterbeiträge für das Vorjahr benötigen, kontaktiert uns unter hochschulwerk@uni-wh.de.

 

Achtung! Wir können ausschließlich Beiträge bescheinigen, die vom Hochschulwerk erhoben werden. Eine Bescheinigung eurer Studiengebühren erhaltet ihr bei der Studierendengesellschaft studierendengesellschaft@uni-wh.de.